Tradisjonell telleliste

Menystruktur

A) Opprett ny telleliste: Her listes alle kundene på lageret opp, altså hvis det er et lagerhotell. Har ikke lageret 3PL listes kun eieren av lagert opp.

B) Tellelistelinjer-ikke tilordnet: Etter man har trykket på knappen «Create Inventory», kopieres hele saldoregisteret inn til denne fanen. Herifra skal man markere saldoposter og opprette tellelister.

C) Tellelister aktive: Her vises alle aktive tellelister. Herifra frislipes tellelister som skal fremkomme på PDA, for telling.

D) Tellelistelinjer - aktive: Alle aktive tellelistelinjer som ikke er talt, listes opp, på tvers av alle opprettede tellelister.

E) Tellelistelinjer - talt: Alle tellelistelinjer som er talt, listes opp her. Herifra godkjennes tellelistelinjene.

F) Tellelistelinjer - historiske: Alle tellelistelinjer som er talt og godkjente finnes her. Herifra kan man ta ut en logg på alle tellinger som er utført innenfor et gitt tidsrom.

Fremgangsmåte – Type 1 (Normal telling):

1. Gå inn på menypunktet «Varetelling» -> «Opprett ny telleliste»
2. Marker den kunden det skal opprettes en telleliste til. Er man ikke et lagerhotell markerer man den raden som har koden til firmaet i kolonnen «Firma»
3. Trykk på knappen «Create Inventory».

Nå legges alle varene, tilhørende denne kunden, inn under menypunktet «Tellelistelinjer – ikke tilordnet» (B).

Tellelistelinjer – ikke tilordnet (B)

Trykk på knappen «Refresh» for å vise linjene som akkurat er lagt til.
Marker så de varene som skal telles og trykk på knappen «Create Inventory».

NEW: Lag en NY telleliste som inneholder de varene som er markert. Navne tellelisten det som passer best og gi det en unik ID. Denne listen vil nå dukke opp under menypunktet «Tellelister – Aktive».

ADD: Velger man dette valget vil det dukke opp en dropdown liste med eksisterende tellelister som er åpne (altså med status 20). Da legges de valgte varene til denne listen. Man kan ikke legge til varer på lister som er frislipt eller aktive på andre måter.

De varene som er tilordnet en telleliste vil forsvinne fra visningen under menyen «Tellelistelinjer – ikke tilordnet».
Man vil finne varer som er tilordnet en aktiv telleliste under menypunktet «Tellelistelinjer-Aktive» (C)
Husk å bruke knappen «Refresh», for å få frem nylig lagede tellelistelinjer!

Tellelister aktive (C):

Husk å bruke knappen «Refresh», for å få frem nylig lagede tellelister!

Denne listen, som nå er opprettet, ligger med status 20, noe som betyr at den ikke er frisluppet og derfor heller ikke tilgjengelig på PDA enda.

1. Høyreklikk på tellelisten og velg funksjonen «Frislipp»
2. Nå endres statusen til Frislipt(30) og den ligger nå tilgjengelig på PDA:

Utføring av selve tellingen foregår på PDA (se avsnittet under «Varetelling-PDA».)

Når så tellingen er utført på PDA, legger linjene seg under menyen «Tellelistelinjer – Talt» (E). Herifra må tellingen bekreftes ved å høyreklikke på linjene og velge «Godkjenn tellelistelinje(r)»:

Tellelistelinjer aktive (D)

Denne visningen viser alle aktive tellelistelinjer som IKKE er talt. Da får man enkelt en oversikt over de varene som gjenstår å telle.
Her kan man velge å nulltelle line(r), eller fjerne de fra tellelisten.

• Nulltell linje: Linjene blir talt til 0 og flyttes så over til menyen «Tellelistelinjer-Talt». Herifra må de godkjennes på vanlig måte.
• Fjerne linje(r) fra telleliste: Denne fjerner linjen fra denne tellelisteIDen og varen flyttes over til «Tellelistelinjer».

Herifra kan man også flytte linjer over på en annen telleliste eller legge de på en helt ny.
Marker linjene som skal flyttes -> trykk så på knappen "Inventory list".

Tellelistelinjer talt (E)

Utføring av selve tellingen foregår på PDA (se avsnittet under «Varetelling-PDA».)

Når så tellingen er utført på PDA, legger de seg under menyen «Tellelistelinjer – Talt».
Herifra må tellingen bekreftes ved å høyreklikke på linjene(e) og velge «Godkjenn tellelistelinje(r)».

"Approve lines with no deviation": Denne godkjenner ALLE linjer, som ikke har avvik. Ingen linjer skal markeres!

Ved å godkjenne linjene vil det også gå melding, om saldojustering, til ERP, med en spesiell årsakskode.

Er det ingen differanse mellom systemene vil kun telle dato bli registrert på vare/lokasjon.

Når det telles en linje er det differansen mellom den «feile» saldoen og den talte saldoen som blir tatt vare på. D.v.s at det kan plukkes og gjøres andre saldoendringer i systemet (lager rutiner kan fortsette på normal måte) mens lageret telles og tellinger godkjennes.
Men vær obs med å flytte varer mellom lokasjoner, da vil det bli feil!

OMTELLING:

Hvis noen varer må telles på nytt gjør følgende:

• Gå til menyen «Tellelisterlinjer-talt»
• Marker de linjene som skal omtelles
• Trykk på knappen «Inventory list»
• La en NY telleliste for disse linjene, på samme måte som når man opprettet tellelister første gang!

VARETELLING - PDA

Når telleliste er opprettet i Onlog Admin, og frislipt, er de klare for å telles via PDA.

• Trykk på menypunktet «Telling»
• Skriv inn ID i feltet «ID» eller klikke på en av tellelistene.
• Det dukker nå opp litt info om tellelisten. Trykk «ENTER» for å begynne.

FREMGANGSMÅTE VED TELLING:

• Angi lagerplass som skal telles (scan)
• Angi vare som skal telles inn på denne lokasjonen
• Angi antall, av denne varen, på denne lokasjonen

Når hele tellelisten er ferdig, får man spørsmål om å lagre og avslutte.
Svarer man «ja» lukkes tellelisten på PDA og vil ikke lenger være tilgjengelig på PDA. Tellingen(e) er enda ikke bekreftet og ingen oppdatering av saldo er utført. De talte linjene vil man finne under menyen «Tellelistelinjer – talt» på web. Og det er her selve tellingen bekreftes.