Tellelister V2 - Forhåndsdefinerte tellelister

Hvordan opprette tellegrupper:

1. Gå til Site Setup/Innstillinger -> Tellegruppe oppsett
2. opprett de tellelistene som trengs
3. Det er IDen i kolonne 1 som skal kobles til en lokasjon

Disse tellelistene er nå tomme og det må nå knyttes lokasjoner til tellelistene.

Før man oppretter tellelister burde man ha en form for plan for hvordan det er ønskelig å organisere tellingen på lageret. F.eks en telleliste for alle lokasjoner i høyden i gang A, en for gang B osv.

Hvordan knytte lokasjon til tellelister:

Gå til Lager -> lokasjoner

Marker de lokasjonene du skal tilegne til en telleliste -> trykk på edit

Koble så IDen, til tellelisten (se bilde over), til kolonnen TellelisteID til lokasjonen.

NB! Alle lokajsoner som IKKE har en telleliste knyttet til seg vil ha verdien NULL i dette feletet.
Pass på at alle lokasjoner som skal telles er knyttet til en telleliste!

Menystruktur

A) Opprett ny telleliste: Her listes alle tellelistene opp. Det vises hvor mange lokasjoner som er koblet til hver telleliste + hvor mange saldoposter som skal telles.

B) Tellelister - aktive: Når man trykker på knappen «Create Inventory», kopieres saldoregisteret, for alle lokasjoner som er koblet til denne tellelisten, og det opprettes telleliste, som vises her. Tellelisten får da det navnet som allerede er definert. Herifra frislippes tellelister for å gjøre de aktive for telling på PDA.

C) Tellelistelinjer - aktive: Alle aktive tellelistelinjer som ikke er talt, listes opp, på tvers av alle opprettede tellelister.

D) Tellelistelinjer - talt: Alle tellelistelinjer som er talt, listes opp her. Herifra godkjennes tellelistelinjene.

E) Tellelistelinjer - historiske: Alle tellelistelinjer som er talt og godkjente finnes her. Herifra kan man ta ut en rapport på alle tellinger som er utført innenfor et gitt tidsrom.

1. Antall lokasjoner: Viser hvor mange lokasjoner som er knyttet til denne tellelisten
2. Ant. artikler: Antall artikler som skal telles for denne tellelisten
3. Telling på WEB: Det er muig å telle lister via Onlog Admin
4. Aktiv telleliste: Finnes det 1 eller flere aktive tellelistelinjer (som ikke er flyttet til historisk) tilknyttet denne listen vil denne vises som aktiv.

Hvordan starte tellingen:

1. Gå til Varetelling – V2 -> Opprett ny telleliste (A)
2. Marker tellelisten dere ønsker å telle
3. Trykk på knappen «Create inventory» (5)
4. Nå vil kun saldo knyttet til disse lokasjonene bli kopiert fra saldoregisteret.
5. Gå til "Tellelister aktive" -> Frislipp tellelisten
6. Start å telle med PDA på vanlig måte

Hvordan avslutte telling:

1. Gå til Varetelling – V2 -> Tellelistelinjer – talt
2. Marker de tellelinjene dere ønsker å godkjenne – Høyreklikk -> Godkjenn tellelistelinje

Knappen «Approve lines with no deviation» godkjenner ALLE linjer som ikke har noen avvik.

Tellelister aktive (B):

Husk å bruke knappen «Refresh», for å få frem nylig lagede tellelister!

Denne listen, som nå er opprettet, ligger med status 20, noe som betyr at den ikke er frisluppet og derfor heller ikke tilgjengelig på PDA enda.

1. Høyreklikk på tellelisten og velg funksjonen «Frislipp»
2. Nå endres statusen til Frislipt(30) og den ligger nå tilgjengelig på PDA:

Utføring av selve tellingen foregår på PDA (se avsnittet under «Varetelling-PDA».)

Når så tellingen er utført på PDA, legger linjene seg under menyen «Tellelistelinjer – Talt» (E). Herifra må tellingen bekreftes ved å høyreklikke på linjene og velge «Godkjenn tellelistelinje(r)»:

Tellelistelinjer aktive (C)

Denne visningen viser alle aktive tellelistelinjer som IKKE er talt. Da får man enkelt en oversikt over de varene som gjenstår å telle.
Her kan man velge å nulltelle line(r), eller fjerne de fra tellelisten.

• Nulltell linje: Linjene blir talt til 0 og flyttes så over til menyen «Tellelistelinjer-Talt». Herifra må de godkjennes på vanlig måte.
• Fjerne linje(r) fra telleliste: Denne fjerner linjen fra denne tellelisteIDen og varen flyttes over til «Tellelistelinjer».

Herifra kan man også flytte linjer over på en annen telleliste eller legge de på en helt ny.
Marker linjene som skal flyttes -> trykk så på knappen "Inventory list".

Tellelistelinjer talt (D)

Utføring av selve tellingen foregår på PDA (se avsnittet under «Varetelling-PDA».)

Når så tellingen er utført på PDA, legger de seg under menyen «Tellelistelinjer – Talt».
Herifra må tellingen bekreftes ved å høyreklikke på linjene(e) og velge «Godkjenn tellelistelinje(r)».

"Approve lines with no deviation": Denne godkjenner ALLE linjer, som ikke har avvik. Ingen linjer skal markeres!

Ved å godkjenne linjene vil det også gå melding, om saldojustering, til ERP, med en spesiell årsakskode.

Er det ingen differanse mellom systemene vil kun telle dato bli registrert på vare/lokasjon.

Når det telles en linje er det differansen mellom den «feile» saldoen og den talte saldoen som blir tatt vare på. D.v.s at det kan plukkes og gjøres andre saldoendringer i systemet (lager rutiner kan fortsette på normal måte) mens lageret telles og tellinger godkjennes.
Men vær obs med å flytte varer mellom lokasjoner, da vil det bli feil!

OMTELLING:

Hvis noen varer må telles på nytt gjør følgende:

• Gå til menyen «Tellelisterlinjer-talt»
• Marker de linjene som skal omtelles
• Trykk på knappen «Inventory list»
• La en NY telleliste for disse linjene, på samme måte som når man opprettet tellelister første gang!

Tips

Artikler som ikke finnes på lokasjon lengre:

• Mens dere teller på PDA og dere kommer til artikler som ikke finnes på lokasjon lenger kan disse håndteres på følgende måter:
• 0-telle de på PDA, mens dere står der. Noe som antagelig er litt tungvint da varen ikke finnes lengre

Hoppe over de på PDA og 0-telle disse direkte i ADMIN!

VARETELLING - PDA

Når telleliste er opprettet i Onlog Admin, og frislipt, er de klare for å telles via PDA.

• Trykk på menypunktet «Telling»
• Skriv inn ID i feltet «ID» eller klikke på en av tellelistene.
• Det dukker nå opp litt info om tellelisten. Trykk «ENTER» for å begynne.

FREMGANGSMÅTE VED TELLING:

• Angi lagerplass som skal telles (scan)
• Angi vare som skal telles inn på denne lokasjonen
• Angi antall, av denne varen, på denne lokasjonen

Når hele tellelisten er ferdig, får man spørsmål om å lagre og avslutte.
Svarer man «ja» lukkes tellelisten på PDA og vil ikke lenger være tilgjengelig på PDA. Tellingen(e) er enda ikke bekreftet og ingen oppdatering av saldo er utført. De talte linjene vil man finne under menyen «Tellelistelinjer – talt» på web. Og det er her selve tellingen bekreftes.