Autostore

INNLAGRING

Det er to måter å ta et mottak på til AutoStore på;
1. Tradisjonelt hvor man mottar varene og legger de på en dedikert lokasjon før det gjøres en innlagring til AutoStore.
2. Direkte mottak hvor det går en direkte melding til AutoStore med en gang et mottak kommer over til Onlog.

Disse fremgangsmåtene kan også kombineres. Så hvis man har direkte mottak er det ingen ting i veien for å benytte seg av den tradisjonelle metoden også.

1. Tradisjonelt

• Mottaket kommer inn til Onlog, fra ERP.
• Mottaket legges så på lokasjonen VMAS, enten via PDA eller fra Onlog Admin
• VMAS loksjonen er satt opp slik at når det legges saldo på denne lokasjonen sendes det melding (GR-fil) til AutoStore om PO-nr, artikkel, antall
• Varene tas med bort til en AutoStore-port og varene scannes inn i AutoStore programmet som heter EWCS, og saldoen som ble lagt på VMAS, for denne varen, dukker opp som default antall i EWCS. Herifra er det viktig å velge riktig vare på riktig PO. Er det meldt inn samme varer til forskjellige POer vil det dukke opp flere linjer, så må den riktige velges.
• Her teller man over antallet og taster inn korrekt antall som faktisk blir lagt i boksen i AutoStore. Dette antallet kan avvike fra det antallet som først ble flyttet til VMAS.
• Når antallet er bekreftet i EWCS kommer det spørsmål om linjen skal lukkes eller holdes åpen.
• Hvis antallet som ble lagt på VMAS er likt som det faktiske antallet som ble lagret inn i boksen kan man helt fint lukke linjen. Da vil det ikke være noe saldo differanse mellom VMAS og EWCS.
• Hvis derimot antallet som ble lagt på VMAS er forskjellig fra det faktiske antallet som ble lagt i boksen, kan man holde linjen åpen. Her finnes det to scenarioer:

POSITIV SALDO

• VMAS har 100 stk -> Det ble lagt inn 50 stk i AutoStore. VMAS har en positiv saldo på 50 stk.
  - Hold linjen åpen i EWCS hvis det skal legges inn flere av denne varen litt senere. Da slipper man å gå veien om VMAS for å legge inn det resterende antallet.
  - Steng linjen i EWCS hvis det ikke er sansynlig at det kommer flere av denne varen nå i første omgang. Nå vil man ikke kunne legge inn flere av denne varen i EWCS uten å opprette ny saldo på VMAS først. Lukkes linjen i EWCS bør man også justere saldoen, som ligger på VMAS, i Onlog, og heller opprette ny saldopost, på VMAS, på samme vare når den dukker opp.

NEGATIV SALDO

• VMAS har 100 stk -> det ble lagt inn 150 stk i AutoStore. VMAS har en negativ saldo på -50 stk. Anbefaler her å stenge linjen i EWCS og samtidig slette saldo i, på VMAS, i Onlog.
  - Holdes linjen åpen i EWCS kan man fortsette å legge varer direkte inn på denne linjen i EWCS, uten å gå via VMAS. Den negative saldoposten vokser på VMAS.
  - Steng linjen i EWCS hvis dere vet at det ikke kommer mer på denne varen. Slett så den negative saldoen som ligger i VMAS, i Onlog.

Bildet viser hvordan man justerer saldo til 0 på VMAS:

2. Direkte mottak

• Når et innkjøp kommer inn i systemet fra ERP til Onlog, høyreklikkes det på innkjøpet -> "Ankommet", og det sendes direkte en GR-fil, pr linje, til AutoStore.
  Det kan altså velges hvilke innkjøp som man ønsker å sende til AutoStore og hvilke som skal lagre inn på manuelt lager.
• Varene legges altså IKKE på VMAS først, så man slipper det ekstra steget ved å legge varene på VMAS før dere går til porten med varene.
• Innkjøpet går fra status 20 på vent til status 31 AutoStore i Onlog.
• Når man så scanner varene i EWCS ligger mottaket og varene klare
• Hvis det er missmatch mellom antallet som innlagres og det som er sendt til AutoStore vil dette bli slettet enten ved at dere høyreklikker og avslutter innkjøpet eller dere sletter resten i AutoStore. Vi har også en automatisk jobb som går hver kveld å rydder opp i gamle innkjøp, og sender slettemelding til AutoStore.
• Saldo blir ikke oppdatert før dere mater varene inn i AS. Da oppdateres saldo med antallet dere lagrer inn.
• Hvis et innkjøp blir avsluttet (status 46/50) sendes det også en slettemelding til AutoStore som vil slette linjer med rest eller som ikke er tatt imot i AutoStore

RETURER

Alle returer sendes direkte til AutoStore, uten å bruke funksjonen "Ankommet". Returen får da status 31 AutoStore.

ORDRE

Når ordrene kommer inn i systemet fra ERP gjøres det sjekk på hvilke linjer som skal plukkes i AutoStore og hvilke som skal plukkes på det manuelle lageret.

Hvordan ordre blir splittet er kundeavhengig og settes opp etter hvordan kunde ønsker.
eksempel på hvordan splitte en ordre kan være at hvis et plukk går opp i hele esker så skal ordrelinjen plukkes på det manuelle lageret.

Ordren har kun linjer som skal plukkes i AutoStore

• Ordrelinjene ferdigstilles i AutoStore ved portene, og alle linjene er ferdigplukket. Det fremkommer, på den automatiske utskriften, om ordren er ferdigplukket, i sin helhet, eller om den skal plukkes videre på det manuelle lageret ved at det står hendholdsvis: PDA eller AS på start-etiketten.
  
• Ordren går fra status "AutoStore"(31) til status "AutoStore/Consignor"(39), når den er ferdig plukket i AutoStore og klar til å sendes til Consignor. Ingen andre ordre vil få status "AutoStore/Consignor"(39), kun de ordrene som er "rene" AutoStore ordre.
  
• Personen som ferdigstiller ordren, i sin helhet, i EWCS, må også inn i TA appen og fullføre ordren her ved å opprette en forsendelse til gjeldene ordre. Hvis ikke dette gjøres, blir ordren værende i status 39-AutoStore/Consignor.
  
• I Onlog får ordren sporingsID tilbake fra TA, og ordren får status "Komplett - Oversendt Multicase"(46/50)". Onlog sender så ordren tilbake til ERP med plukket antall og sporingsID.

Ordren er en blandingsordre, med linjer som både skal plukkes i AutoStore og på det manuelle lageret

• Plukket starter alltid i AutoStore. Og ved ordrestart kommer det alltid ut en start etikett som tilsier om dette er en ren AS ordre eller om den skal videre og plukkes på det manuelle lageret.
• Når linjene i AutoStore er ferdigplukket settes ordren på et dedikert område.
• Ordren går fra status "AutoStore"(31) til status "Frisluppet"(30).
  
• Personen som skal plukke ordren ferdig, på det manuelle lageret, åpner ordren på PDA, og den første linjen som fremkommer er opphenting av de plukkede linjene fra AutoStore. Det står hvilken port varene skal hentes ved.
  
• Personen bekrefter opphentingen ved at de scanner "start etiketten" som ligger i boksen, for å bekrefte at man henter riktig ordre, og deretter bekrefter med antall bokser som skal med.
  
• Herifra begynner personen, som plukker, å ferdigstille ordren i det manuelle lageret.
  
• Ved ordreslutt er det viktig å avslutte hele ordren ved å angi antall kolli som skal registreres inn til TA. Gjøres ikke dette, vil det ikke bli opprettet en forsendelse til Consignor. Da må man gjøre følgende:
  
  1. Opprette en forsendelse, enten manuelt i TA eller ved å bruke funksjonen "Consignor app" på PDA.
     
  2. Markere ordren, i Onlog Admin, og velge print-funksjonen. Velg så print om printer til TA.

Bildet viser hvordan man enkelt ser hvor mange linjer som skal plukkes i hver sone.

Ordrelinjene splittes i henholdsvis 2 plukklister:

• Gul viser linjen som skal plukkes på manuelt lager.
• Grønn viser linjer som skal plukkes i AutoStore
• Øverst ser dere opphentingslinjen som vil fremkomme på PDA.

SALDO

• AutoStore eier egen saldo.
• Egen visning av saldo i Autostore: Beholdning -> "Saldo - AutoStore". Herifra kan selve saldoposten slettes, kun for de saldopostene som har 0 i saldo. Denne funksjonen er fin hvis det globale parameteret for å ta vare på 0-saldoposter er satt.

Påfyllingsliste

Påfyllingsliste