På admin siden finner man en oversikt over alle Onlog Admin brukerene i systemet, og hvilken rolle de har.
Det er epost-adressen som er nøkkel og må være unik. Det er ingen krav om at epost adressen må være gyldig!
I alle tabellene, som viser data, rundt omkring i systemet blir oppsettet lgret på epost-adressen. Hvis en bruker blir slettet vil IKKE dette oppsettet slettes.
Roller:
De brukerne som har Firma = ADM og rolle = Administrator har tilgang til ALLE menyene i systemet, samt alle funksjoner.
Har derimot brukeren Firma = "Ditt firma navn" og Rolle = Lager, har brukeren noe begrenset tilgang.
Onlog har noe standard oppsett for rollene i systemet, og ofte avklares dette i et formøte hvordan rollene settes opp.
Når rollene er laget er det enkelt for en med administrator-tilgang å sette opp en ny bruker og tilegne de en av de forhåndsdefinerte rollene.
Endre en bruker sin rolle:
Hvis en bruker trenger å endre den allerede tilegnede rollen må brukeren slettes, for så og opprettes på nytt med den nye rollen.
Så lenge samme epostadresse er benyttet, mister brukern ikke oppsettet sitt.
Microsoft Entra:
Det er mulighet å knytte Admin opp mot Microsoft Entra, slik at brukeren MÅ eksistere i ME.
For å sette opp en ME bruker må først brukeren eksistere i ME så må samme bruker settes opp her på Admin-siden samt at det må defineres at dette er en ME bruker. I systemet så kan man håndtere begge typer innlogg samtidig.
Admin ovesikt over brukere
1. Ny bruker: Trykk på denne knappen for å opprette ny Onlog Admin-bruker (web bruker)
2. Rolle: Viser hvilken rolle brukeren er tilknyttet
3. Microsoft Entra bruker: Kryss av for om dette er en ME bruker. Dette kan defineres når man lager brukeren, eller man kan i etterkant skru av eller på her i denne visningen.
4. Delete: slett brukeren. Oppsettet, for hvordan tabller rundt om i systemet er satt opp, vil fortsatt bevares. D.v.s at hvis en bruker opprettes med samme e-post adresse, vil oppsettet igjen være aktivt for den brukeren.
Ny bruker
Når man trykker på knappen "Ny bruker" ( (1) fra bildet over) kommer man til denne visningen.
Her setter man opp den nye brukeren og tilegner den en rolle samt om det er en ME bruker (brukes ikke Microsoft Entra i deres organisasjon vil ikke dette tilvalget være tilgjengelig)
Ny bruker
- Brukernavn: Her kan man tilegne et hvilket som helst navn til brukeren. Dette er ikke en unik verdi.
- E-mail: Denne eposten må være unik pr. bruker. Det vil fremkomme feilmelding hvis brukeren allerede eksisterer. Det trenger ikke å være en gyldig epost adresse. Hvis en bruker skal tilegnes en ny rolle og dere skal opprette brukeren på nytt med ny rolle er det denne verdien som må være lik som den brukeren dere slettet, da vil alt av oppsett fortsatt være intakt for brukeren.
- Firma: ADM er firmaet for alle som skal ha Administrator tilgang i systemet. For alle andre roller velges prefiksen doe "ditt firma".
- Passord: det er noen kriterier for passordet. Det fremkommer melding hvis det er noen av kriteriene som ikke treffer.
- Rolle: Her får man oversikt over alle rollene som er forhåndsdefinert i systemet.
- Microsoft Entra bruker: kryss av i denne hvis dette er en ME bruker. Boksen vil IKKE fremkomme dersom firmaet deres ikke har aktivert for ME.
